طفرة نوعية على مستوى تدبير الأرشيف المدرسي بثانوية أبي بكر الرازي التأهيلية بالصخيرات

تمارة / هشام . ح

تمكن فريق القيادة الإدارية بثانوية أبي بكر الرازي التأهيلية بالصخيرات،وبعد عمل جاد،حركته المسؤولية المهنية وارادة التغيير على مستوى الخدمات الإدارية التي تقدمها المؤسسة التعليمية لمرتفقيها في إطار تعزيز مقومات الحكامة الجيدة – تمكن – من رقمنة أرشيف المؤسسة، وهو إجراء إداري احدث طفرة نوعية على مستوى تدبير الملفات المتعلقة أساسا بالتلاميذ

كما يسعى لضمان نجاح الرهانات المطروحة على الحق في الحصول على المعلومات،ويعد أحد المؤشرات الدالة على الحكامة الجيدة،الذي ينص على إتاحة المعلومة المناسبة للشخص المعني، وفي الوقت الملائم.

وأفاد الاستاذ هشام بندادة،مدير ثانوية أبي بكر الرازي التأهيلية بجماعةالصخيرات،ان هذه العملية ستساهم في خدمة التلاميذ الراغبين في الحصول على الوثائق الخاصة بهم في وقت وجيز، و كذا الشواهد المدرسية للتلاميذ غير المدرجين بمنظومة مسار، انطلاقا من قاعدة بيانات تم احداثها بواسطة برنام خاص للأرشفة بتدخل من طلبة هندسة البرمجيات، وبمساعدة الأطر الإدارية العاملة بالمؤسسة.

وأضاف أن هذه الرقمنة تساهم حاليا في :

▪︎ضبط كل الملفات المدرسية
▪︎الحصول السريع على *الشواهد المدرسية لغير المتمدرسين خصوصا غير المدرجين بمنظومة مسار
▪︎تيسير عملية تعبئة ملف الترشيح للباكالوريا أحرار،والتي تربك العمل الإداري بالمؤسسات التعليمية خصوصا وأن معظم المترشحين لا يتذكرون ٱخر سنة دراسية او مستوى دراسي، وفي بعض الاحيان تكون هناك معلومات خاطئة يصعب بها التوصل إلى ملف التلميذ
▪︎إعطاء احصائيات حول الهدر المدرسي ( الاعداد و الجنس) ▪︎الانقطاع  عدم الالتحاق -الفصل
▪︎ المساهمة في بلورة مشروع المؤسسة قصد التدبير بالنتائج من خلال احصاءات تهم الناجحين ( تطور نسب النجاح ومقارنة الميزات مثلا حسب المسالك في السنوات الدراسية)
▪︎تمكين الأطر المكلفة بالمداومة من تسليم الشواهد المدرسية خلال فترات المداومة
وبدورها سجلت جمعية الآباء اسهامها في هذه العملية ،من خلال توفير وتثبيت الرفوف (الحديد والخشب مع الصباغة) وكذا العلب الخاصة بالارشيف.